Por que contratar uma administradora de condomínio?

Ser síndico é uma grande responsabilidade. Contudo, essa tarefa pode ser simplificada com o auxílio de alguns profissionais capacitados. As empresas ideias para esse tipo de serviço são chamadas de administradoras de condomínios.

O que é uma administradora de condomínio?
As administradoras de condomínio, como o próprio nome sugere, são empresas criadas para auxiliar síndicos e demais responsáveis na gestão de um empreendimento. O surgimento dessas companhias se deve ao grande número de atividades que precisam ser desempenhadas pelos profissionais enquanto o imóvel está em pleno funcionamento.

Apesar de serem um importante suporte, é importante destacar que a administradora de condomínio não substitui totalmente o trabalho do síndico. Nesse caso, o ideal é o que gestor trabalhe em conjunto com a empresa, para que melhores resultados sejam alcançados.

O principal objetivo de uma administradora condominial é prestar apoio aos síndicos em tarefas administrativas, tributárias, técnicas e, também, legais.

Qual é a diferença entre o síndico e a administradora de condomínio?

Conforme mencionado no tópico acima, a administradora de condomínio não substitui a figura do síndico, que continua a ser extremamente relevante para o local. Desse modo, é importante frisar que, após contratar a empresa, o síndico transfere seu papel de gestor para a administradora e, durante o período da prestação de serviços, se torna uma espécie de supervisor.

Mesmo com a contratação da administradora de condomínio, o verdadeiro chefe continua a ser o síndico, que tem total poder de decisão sobre as atividades e as tarefas que vão ser exercidas pela empresa. Assim, é possível afirmar que o profissional continua a ser indispensável para o bom funcionamento do empreendimento.

Um dos principais benefícios atrelados à contratação de uma administradora de condomínio é a disponibilidade de tempo do síndico, que poderá se dedicar mais e melhor a outras atividades.

Quais são os serviços prestados por uma administradora de condomínio?

Antes de contratar uma administradora de condomínio, você, como síndico, precisa saber quais são os principais serviços prestados por esse tipo de empresa. A tarefa principal e básica de uma administradora de condomínio é auxiliar o síndico em suas tarefas diárias.

As atribuições são diversas, mas, entre as principais, se destacam:

• A gestão do consumo de água, luz, gás e demais variáveis por parte dos condôminos;
• A administração das áreas comuns, como piscinas, salões de festas, playgrounds e outros;
• A gestão e a conferência diária dos equipamentos de segurança;
• A elaboração da folha de pagamentos dos funcionários do empreendimento;
• A gestão completa das áreas financeira, administrativa, jurídica e de recursos humanos do condomínio;
• O controle da inadimplência no condomínio, bem como a cobrança dos devedores.

Como você pôde perceber, as funções desempenhadas por uma administradora de condomínio são inúmeras. Desse modo, é possível perceber que a empresa pode ajudar o síndico em seu trabalho. Contudo, será que você sabe quais são as principais vantagens de contratar uma administradora de condomínios?

Quais são os benefícios de contratar uma administradora de condomínio?

Com o objetivo principal de auxiliar o síndico em suas atribuições diárias, uma administradora de condomínio pode mudar totalmente o cenário de um empreendimento. No entanto, antes de contratar os serviços, que tal conhecer alguns dos principais benefícios de contar com o apoio de uma administradora de condomínio?

Questões administrativas
A gestão e a solução de questões administrativas são, com certeza, atribuições de uma administradora de condomínio. Todas tarefas da área são delegadas à empresa, que deve se preocupar com a organização de documentos, com a conferência de faturas, bem como com o pagamento de boletos e com o contato com fornecedores.

Além de estar voltada a essas questões, a administradora de condomínio é responsável pelos problemas administrativos que podem ocorrer ao longo do caminho. Isso significa que, caso existam problemas com documentações ou com pagamentos, por exemplo, a empresa deverá resolver, tirando essa atribuição do síndico, que pode se dedicar a outras atividades.

Departamento jurídico
Uma administradora de condomínio possui, em seu quadro de funcionários, advogados especializados em assuntos relacionados ao tópico. Isso significa que, ao contratar a empresa, seu empreendimento pode contar com o auxílio de um departamento jurídico que sabe lidar com os possíveis problemas legais que podem aparecer.

Um dos principais benefícios da contratação é poder contar com esse serviço sempre que necessário. Além disso, o síndico se resguarda judicialmente, evitando processos em seu nome.

Cobranças
Mesmo que síndicos já estejam acostumados com a realização de cobranças, é preciso concordar que essa atividade é, além de complexa, cansativa. Além disso, é preciso considerar que a tarefa é desagradável para o profissional, especialmente quando é necessário cobrar um vizinho ou até mesmo um amigo.

Com a contratação de uma administradora de condomínio, a empresa se responsabiliza pela realização das cobranças. Desse modo, o condômino entende a atividade de um ponto de vista não pessoal e sua relação com o síndico não é prejudicada.

Assessoria na contratação de serviços
Por estar presente em diversos empreendimentos, uma administradora de condomínio possui diversos contatos quando o assunto são serviços e, portanto, fornecedores. Assim, ao contratar a empresa, o síndico garante que a administradora irá indicar bons profissionais para a realização de serviços no interior do condomínio.

Ademais, a empresa economiza e valoriza o tempo do gestor, que não precisa se dedicar à elaboração e à análise de orçamentos, bem como à verificação de informações para a escolha de uma prestadora de serviços.

Representação nos órgãos públicos
É claro que o síndico de um condomínio possui uma rotina atribulada de compromissos relacionados à profissão. Desse modo, pode ser que não sobre tempo para se dedicar a outras atividades.

Nesse sentido, a administradora de condomínios traz mais um benefício: a representação do empreendimento em órgãos públicos. Assim, a empresa se torna responsável por todas as exigências legais que possam surgir.

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