Administrar um condomínio não é uma tarefa fácil. Existem diversos serviços que precisam ser executados para que o local funcione em perfeitas condições e não haja inconvenientes para os moradores.
Antigamente, ficava a cargo somente do síndico fazer com que tudo funcionasse na mais perfeita ordem dentro do condomínio.
No entanto, pagar funcionários, lidar com moradores, fiscalizar obras, administrar orçamento, pagar contas, organizar assembleias e tantas outras tarefas, pode ser difícil para uma pessoa só.
Por isso, é cada dia mais comum que seja contratada uma administradora para auxiliar neste trabalho.
Contar com uma administradora experiente, pode ser essencial para a otimização dos serviços e a ordem do condomínio.
Pensando nisso, hoje separamos alguns motivos para contratar a Carvalho.
Além disso, vamos te mostrar como os serviços de uma administradora de condomínios podem fazer a diferença na rotina do local.
O que faz uma administradora de condomínio?
Manter a perfeita ordem dentro de um condomínio é uma empreitada e tanto, ainda mais quando se trata de um condomínio com vários prédios e, consequentemente, centenas de apartamentos.
Há quem compare a gestão de um condomínio, com a gestão de uma empresa e esta comparação não é equivocada.
Pode parecer simples, apenas pagar contas, organizar assembleias e manter tudo devidamente organizado no residencial.
Porém, além destas tarefas que são apenas cotidianas, vem muitas outras e ao menor sinal de erro, os moradores podem responsabilizar o síndico.
O que pode trazer situações embaraçosas e desagradáveis. É aí, que contratar a Carvalho como administradora faz toda a diferença.
A principal função de uma administradora de condomínio é auxiliar para que os moradores tenham tranquilidade e bem-estar no local onde vivem.
Por isso, é função desta administração, organizar, planejar, prever os riscos a fim de evitar, fiscalizar e gerir as tarefas e acontecimentos dentro do residencial.
Como sabemos, dentro de um condomínio existem diversas áreas a serem administradas.
Sendo assim, ao contratar a Carvalho ADM, seu residencial vai contar com auxílio de profissionais de finanças, administração e até da área jurídica.
Desta forma, os possíveis problemas podem ser solucionados com mais agilidade e menos transtornos.
A conta é simples. O que antes ficava na mão de uma única pessoa, agora conta com uma equipe de multiprofissionais setorizados no ramo com anos de experiência.
Desta forma, é correto afirmar que, a função de uma administradora de condomínio é ser auxiliar do síndico nas tarefas do dia a dia e nos imprevistos que possam ocorrer.
Então, ao contrário do que possa parecer, o trabalho do síndico não é substituído pelo da empresa de administração residencial.
Ao contratar a Carvalho ADM, o síndico terá suporte para oferecer o melhor ambiente aos moradores, além de suporte para lidar com conflitos e tarefas administrativas.
Qual a diferença entre síndico e administradora de condomínio?
Como dito anteriormente, o síndico não é substituído quando uma administradora de condomínio é contratada.
O que acontece é uma espécie de divisão de tarefas, onde o administrador definido pelo residencial fica menos sobrecarregado e passa a supervisionar e designar tarefas da empresa administradora contratada.
Afinal de contas, o síndico é quem conhece as regras internas do condomínio, sabe onde estão os principais problemas, o que deve ou não ser alterado.
O trabalho da Carvalho ADM é somar para fazer a diferença para a melhor para os condôminos.
Além disso, com menos sobrecarga de trabalho, o síndico pode focar em outros serviços pertinentes.
Isso porque, não é papel da administradora tomar decisões relacionadas ao residencial, esta tarefa cabe apenas ao síndico.
Inclusive, de acordo com o Artigo 1.348 do código civil, o síndico é responsável pelo residencial e pode responder na justiça por problemas de gestão.
Motivos para contratar a Carvalho ADM
Agora que você já sabe um pouco mais sobre a função de uma administradora de condomínio.
Veja porque contratar a Carvalho:
– Elaboração e emissão de documentos: a folha de pagamento dos funcionários e prestadores de serviços, pode ficar a cargo da ADM.
Além disso, a emissão de boletos de taxas a serem pagas também está inclusa nas tarefas;
– Gerenciamento: diversas áreas podem ser gerenciadas pelos administradores, bem como, arquivos, documentos e equipamentos de segurança;
– Gestão: auxílio na gestão das contas e das cobranças de aluguéis e taxas. Além da gestão e administração de áreas comuns e equipamentos de segurança;
– Auxiliar: o auxílio da administradora pode ser tanto antes de reuniões de condomínio, quanto na tomada de decisões.
É papel da ADM fornecer informações técnicas que facilitem o entendimento de determinados assuntos e facilite a rotina dentro do condomínio.
– Administração em geral: os profissionais da ADM de condomínio também cuidam do consumo de energia elétrica e água, decoração e paisagismo.
Gerencia contratos com funcionários e fornecedores, cuidam da manutenção e das obras realizadas no residencial.
Como você pôde notar, contar com uma administradora de condomínio como a Carvalho, pode tornar o dia a dia dos condôminos e a rotina dos funcionários muito mais tranquila.
Além disso, o síndico fica mais livre para resolver outras demandas e apenas supervisionar e atribuir tarefas para os administradores contratados.
O condomínio ganha em organização, planejamento e gerenciamento de tarefas, equipamentos e obras.
Por isso, se um condomínio mais funcional, é o que você precisa, conheça a Carvalho ADM.
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Contar com o auxílio de uma administradora, faz toda a diferença na rotina dos residenciais. Se o seu condomínio fica localizado no Rio de Janeiro, a Carvalho é a solução que você precisa.
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