A assembleia de condomínio é uma reunião de moradores que acontece regularmente.
Esta reunião tem como objetivo discutir e resolver temas relacionados ao residencial, temas estes que são do interesse de todos.
Deste modo, é importante que todos os moradores compareçam as assembleias.
Uma assembleia de condomínio, serve como uma espécie de atualização dos últimos acontecimentos do condomínio e também como uma antecipação dos próximos eventos.
Além disso, o síndico deve fazer com que todos ou a maioria dos condôminos compareçam, pois somente assim, todos se sentiram parte da tomada de decisão.
Nestas reuniões, também existe a excelente oportunidade de mostrar como anda a administração do residencial.
Outro ponto importante sobre a assembleia de condomínio é que, a junção de ¼ dos moradores tem o poder de convocar uma reunião dessas e apenas um residente também pode fazer isso.
Desde que o tema seja extremamente relevante, como os gastos que extrapolam o orçamento.
Quais são os tipos de assembleia de condomínio e para que servem?
- Assembleia Geral Extraordinária: pode ser convocada a qualquer momento, a depender da necessidade e da urgência da situação.
Nesta assembleia de condomínio, a pauta pode ser o teto de gastos, obras emergenciais ou despesas de última hora.
- Assembleia Geral Ordinária: esta reunião é realizada anualmente e tem o papel de definir o que acontecerá nos próximos meses dentro do condomínio.
No evento, o síndico faz a prestação de contas do ano vigente, é feita a previsão de gastos para o ano seguinte etc.
Todos os assuntos pertinentes ao funcionamento e administração do condomínio são tratados nesta assembleia, além disso, podem ocorrem a eleição do próximo síndico, bem como seus conselheiros e subsíndico.
- Assembleia Geral de Instalação do Condomínio: é a primeira assembleia de condomínio realizada, também conhecida como assembleia inaugural.
Nesta reunião acontece a discussão e a aprovação orçamentária inicial, o primeiro síndico também é eleito, assim como o subsíndico e os conselheiros.
Esta assembleia costuma ser mais demorada pois, envolve partes burocráticas, como a autorização para inscrição do CNPJ junto à Receita Federal e a contratação do seguro obrigatório para a edificação e outros temas importantes para o funcionamento do condomínio.
A assembleia de condomínio também pode ser feita de forma virtual.
Nos últimos 2 anos, por conta da pandemia, muito condomínios adotaram a prática.
Visto que, todos os assuntos pertinentes ao condomínio podem ser debatidos e decididos da mesma forma.
Dicas para organizar uma assembleia de condomínio
A falta de organização pode tornar a assembleia de condomínio uma verdadeira bagunça e não atingir o objetivo inicial.
Não há como tomar decisões importantes ou discutir temas que podem afetar a todos os moradores em meio a gritaria, falta de organização e foco.
Por isso, veja nossas dicas para tornar esta reunião mais simples e efetiva.
– Pauta: crie um roteiro fácil de ser entendido para a assembleia e tente não ser prolixo.
Reuniões com muitos temas tendem a não atrair a atenção da maioria dos moradores, e, quanto mais assuntos, mas a reunião será longa e menos pessoas prestarão atenção;
– Convoque a todos os moradores: todos os condôminos devem ser avisados sobre a assembleia, caso contrário, ela não terá validade perante o Código Civil.
Isso porque, todos os moradores têm o direito de participar e votar nos temas relacionados ao condomínio.
Sendo assim, envie um e-mail organizado falando sobre o evento, imprima alguns avisos e coloque nas áreas comuns e no mural de avisos;
– Use aplicativos: além de ajudar a manter o dia a dia do condomínio organizado, os aplicativos auxiliam para que mais moradores se interessem pelas reuniões e compareçam.
A convocação da assembleia pode ser feita através dele também;
– Organize o local: escolha uma das áreas comuns para que seja feita a reunião, confira se o tamanho do local acomoda a todos os moradores.
Prepare os materiais que serão usados no evento, como projetor.
Providencie água, suco e algum aperitivo;
– Organize a assembleia: com o cronograma de assuntos prontos, pense em quanto tempo será destinado para cada tema, tente não se alongar muito.
Escolha um ajudante, Presidente da Mesa, a pessoa que será responsável por verificar se a reunião está seguindo o rumo planejado, que ajudará a resolver possíveis conflitos.
O ideal é que seja alguém que conheça o regimento interno do condomínio;
– Faça seus avisos antes de começar: para que a assembleia de condomínio saia da melhor forma possível, é preciso seguir um protocolo.
Por isso, peça para que os moradores desliguem os celulares ou não façam uso dos aparelhos durante o evento; para que um morador não fale enquanto o outro estiver falando; respeitem uns aos outros; e por fim, não tragam assuntos pessoais para o debate;
– Não se esqueça da ATA: não realize uma assembleia de condomínio sem uma ATA.
Através deste documento é que os temas discutidos e as decisões tomadas terão reconhecimento diante da lei.
Não deixe de colocar duração do evento, data, pessoas que compareceram, temas abordados e decisões tomadas.
Assuntos fora da pauta da assembleia também podem ser inclusos na ATA e debatidos em outra ocasião.
Isso faz com que a reunião não se prolongue mais que o necessário, mas também, mostra que o tema não será descartado e sim discutido em outro momento.
Se precisar de ajuda para organizar as assembleias de condomínio do seu residencial, conte com a Carvalho.
Conheça a Carvalho
Além de contar com especialistas em locação, compra e venda de imóveis no Rio de Janeiro, também prestamos serviços como administradora de condomínio.
Deste modo, podemos ajudar a organizar assembleias e auxiliar em outras pautas do condomínio.
Prestamos suporte no setor financeiro, administrativo e judicial, assim, seu condomínio estará sempre organizado e dentro das normas da lei.
O síndico fica menos sobrecarregado e com mais tempo para se dedicar a outros temas pertinentes ao cargo.
Para saber mais sobre nossos serviços, visite nosso site.
- Próximo Artigo A Importância do Suporte ao Cliente na Gestão Imobiliária