Não é novidade para ninguém que os aplicativos deixam nossa vida muito mais fácil, principalmente para os síndicos que têm muitas tarefas para gerenciar.
Por isso, sempre que é possível facilitar a rotina desses trabalhadores, vale a pena investir.
Nos dias atuais, a tecnologia é uma facilitadora da vida e da rotina de muitas pessoas e, com os síndicos, não precisa ser diferente.
Por isso, preparamos este artigo para te mostrar como os aplicativos podem facilitar a vida dentro de um condomínio.
Quando falamos nestas facilidades, todos saem ganhando, desde o síndico até os moradores e colaboradores.
Confira.
Tecnologia a seu favor
A tecnologia está presente nas nossas vidas em diversos aspectos, mesmo que não percebamos. Ao rolar o feed nas redes sociais, ler notícias através do celular, pedir comida no delivery, estamos fazendo uso da tecnologia e em grande parte das vezes, usamos através dos aplicativos.
Com uma busca rápida pela loja de aplicativos do seu celular, você vai perceber que existem aplicativos para as mais diversas funções.
Com tanta variedade, encontrar aplicativos para facilitar a vida nos condomínios não é difícil, mas se você ainda não faz uso deles, separamos alguns para te apresentar.
Este aplicativo não é específico para condomínio, mas é o app de troca de mensagens instantâneas mais popular do Brasil.
Sendo assim, dificilmente algum condômino não o terá instalado no celular, deste modo, fica muito mais fácil enviar recados ou avisos urgentes e importantes.
Melhor ainda, seria criar um grupo com pelo menos um morador de cada imóvel para que todos fiquem atualizados sobre os acontecimentos do local. Além disso, este aplicativo pode ser usado pelos moradores para enviar mensagens com o mesmo intuito.
É bom estabelecer regras para o uso do grupo para que não fique tumultuado e cheio de informações irrelevantes para o condomínio.
- Condlink
Este é um dos aplicativos destinados para o uso do condomínio, pode ser instalado em Android ou IOS e utilizado por síndicos e moradores.
Com este aplicativo, é possível gerenciar datas de horários para a utilização de áreas comuns, como salão de festas e churrasqueiras. Além disso, também é possível controlar as correspondências e a movimentação dentro do condomínio.
Este aplicativo possui versões pagas e algumas opções de planos com diferentes alternativas de uso.
- Wunderlis
Organização é primordial para o funcionamento de um condomínio e o síndico, mais do que ninguém precisa de preparação para manter a ordem local.
Com este aplicativo, é possível montar uma agenda com pendências, semanais, quinzenais e mensais, assim, nada passa despercebido.
No wunderlist, você pode anexar arquivos, programar alertas, colocar documentos e ainda enviar estas atividades no WhatsApp.
- Conviver App
Também disponível para Android e IOS, funciona no computador, celular ou tablet e pode ser acessado pela nuvem.
Com aplicativos como este, o síndico pode gerenciar tarefas como: reserva de áreas comuns, controlar a portaria, realizar assembleias virtuais e muito mais.
Também oferece planos que variam entre 50 e 350 reais. Os 3 planos disponíveis, podem ser utilizados por síndicos e administradores de condomínios.
- Evernote
Funciona como uma agenda de anotações rápidas. Com este aplicativo, é possível criar listas e elencar tarefas por ordem de prioridades.
Além disso, você pode colocar uma ordem para a realização das tarefas e conforme forem finalizadas, enviar relatórios curtos para o dono ou locatário de imóvel com as atualizações.
- ByDoor
Um dos aplicativos mais completos para a gestão de condomínio pois oferece diversas funções para gestão e organização de residenciais.
Pode ser instalado em Windows Phone, Desktop, IOS e Android e ser acessado de qualquer lugar.
São mais de 50 opções de ferramentas de gerenciamento, certamente algumas delas farão diferença no dia a dia do condomínio. Entre elas estão: envio de comunicados, registro de visitantes, assembleias virtuais, emissão de boletos, achados e perdidos, enquetes etc.
- Dropbox
Quando se trata de armazenagem de arquivos e organização, este aplicativo é excelente.
Isso porque o dropbox armazena milhares de dados na nuvem e sabemos que a gestão de um condomínio gera muitas pautas, documentos, atas, arquivos etc.
Para o síndico, colocar o regimento interno, despesas mensais, orçamentos e demais anotações neste aplicativo. Pode ser instalado em Android, IOS e Windows Phone.
- Síndicoonline
Também conhecido como um dos aplicativos com mais funcionalidades, este permite que a gestão do condomínio seja feita de forma prática.
Através deste aplicativo, é possível gerar relatórios mensais com despesas condominiais, fazer o controle da folha de pagamento, vincular a conta bancária de condomínio ao aplicativo e organizar melhor as finanças.
Como você pôde notar, os aplicativos oferecem diversas opções que podem facilitar a gestão do condomínio.
Afinal, lidar com um imóvel pode ser complicado, imagina só, cuidar de dezenas?
Por isso, além dos aplicativos e da tecnologia, contar com uma administradora pode fazer toda a diferença na rotina de um residencial.
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