Ser um síndico de sucesso é muito mais do que exercer o papel de síndico, é pensar a frente e sempre estar a par com tudo o que acontece dentro de seu condomínio, além de sempre estar buscando conhecimento na área. Acima de tudo, o síndico precisa saber lidar com pessoas e ter flexibilidade quanto ao atendimento de todos e de suas tarefas.
O cargo de síndico em condomínio é muito importante para o bom andamento da comunidade. É como se fosse o gerente de uma empresa que se dedica ao máximo, com todo seu potencial para obtenção de resultados sempre positivos.
A fim de ajudar, separamos 10 dicas de como ser um síndico de sucesso para o seu condomínio.
- Sempre esteja a par das ações de sua administradora
Procure realizar 1 reunião por mês com a administradora. Assim você consegue estar sempre a par de tudo o que acontece e consegue acertar assuntos financeiros do condomínio, acompanhando assim a gestão de seu braço direito.
- Divida as responsabilidades com o conselho
O conselho está ali para auxiliar você nas decisões e sempre estar a par das questões financeiras. Convoque-o sempre que necessário para ajudar em decisões importantes e mantenha o contato frequente.
- Dê uma atenção especial às Assembleias
Faça sempre uma pauta bem objetiva e organize os assuntos por ordem de importância, deixando os menos relevantes para o final e conduzindo o grupo para que não haja perda de tempo e atritos desnecessários.
Também é importante que você faça uma listagem das últimas coisas feitas pelo condomínio a fim de apresentar sempre o seu trabalho.
- Tenha um cuidado especial com os documentos
Aquisições de materiais ou pagamento a terceiros de serviços devem sempre serem pagos mediante nota fiscal. Observe a qualidade, as garantias e os documentos legais.
Assim, a administradora presta contas baseadas em dados concretos.
- Tenha sempre um fundo de reserva para emergências
Nem sempre podemos programar todos os acontecimentos sem sermos surpreendidos, sendo assim é importante ter sempre um fundo de reservas para futuras surpresas.
É muito importante esse fundo para não ter que fazer rateios extras para cobrir o caixa.
- Não deixe tudo para Novembro e Dezembro
Procure dividir os gastos extras de final de ano, como o 13° e férias de funcionários, em parcelas rateadas durante o restante do ano, assim você já possui o dinheiro da folha de pagamento antes do Natal.
- Crie regras sobre o acesso de terceiros ao condomínio
Um dos grandes problemas enfrentados nos condomínios é a entrada de estranhos.
Não permita a entrada de entregadores de flores, pizzas, correspondências e outros. Os moradores devem comparecer à portaria para o recebimento de encomendas.
- Tome decisões baseadas nas Leis Condominiais
As decisões do síndico devem ser tomadas sempre para o bem de todos. Isso requer comprometimento, respeito, e colaboração, observando e fazendo com que todos cumpram as regras internas constantes do Regulamento Interno.
- Áreas de lazer bem cuidadas aumentam o bem-estar dos moradores
Mantenha as áreas comuns sempre limpas e perfumadas. Lazer em uma área bem iluminada e ornamentada com flores sempre é mais gostoso, além de melhorar a qualidade de vida.
Um paisagista pode ajudar o síndico nessa empreitada.
- Prepare a equipe para emergências
Tanto o síndico, quanto os funcionários (zeladores, porteiros, faxineiros, etc.) podem estar preparados para um atendimento de primeiros socorros, bastando para isso um treinamento especializado.
E caso precise de uma ajuda em sua vida condominial, a Carvalho Administradora estará disposta a ajudar! Entre em contato conosco.
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