Síndico: Como saber se está fazendo uma boa gestão?

O trabalho de um síndico profissional no Rio de Janeiro é algo um tanto quanto desafiador. Lidar com a gestão profissional de condomínios requer bastante responsabilidade e conhecimentos específicos, como por exemplo, das leis vigentes e conhecimento geográfico da cidade.

Saber as obrigações e deveres de um síndico profissional é um ótimo caminho para fazer uma gestão profissional de condomínios adequada, assim como saber onde termina o trabalho do síndico e onde começa o da administradora de condomínio no Rio de Janeiro.

Quais os deveres de um síndico profissional?

A começar pelas obrigações fiscais, o trabalho do síndico se estende bastante a inúmeras responsabilidades como: problemas de relacionamento entre os condôminos ou fazê-los com que cumpram com as obrigações do condomínio.

Boas práticas de gestão de condomínio hoje em dia, pedem que o síndico seja mais transparente e até mesmo flexível. Portanto, o síndico lida com os condôminos de maneira simples e objetiva, a fim de melhorar a comunicação entre eles.

Especificamente, dentro da parte administrativa cabe ao síndico profissional os seguintes serviços:

• Contratar uma administradora de condomínio;

• Solicitar cotações de serviços e produto;

• Exigir que os serviços prestados sejam feitos de acordo com o contratado;

• Manter os pagamentos do condomínio em dia.

Em relação à inadimplência, o síndico profissional pode cobrar os devedores de acordo com os termos acordados previamente, dividir com os condôminos o número de inadimplentes assim como quais são e o total da dívida e ainda efetuar cobrança extrajudicial por meio de empresas especializadas caso seja necessário.

Além disso, também faz parte das responsabilidades do síndico profissional questões relacionadas aos funcionários e colaboradores do condomínio, como quando é necessário realizar uma contratação ou demissão que não interfira nas contas do condomínio, ele pode executar.

Assim como contratar empresas terceirizadas que também não atrapalhem o orçamento.

Acompanhar o trabalho dos funcionários a fim de certificar-se de que está sendo executado da melhor forma também faz parte dos deveres do síndico profissional.

Campanhas de conscientização dos mais diversos assuntos também é responsabilidade do síndico profissional.

Assim como a sugestão de melhorias nas regras e nas áreas comuns, e ainda, compartilhar a tomada de decisões com o corpo diretivo.

Nas obras de recuperação ou valorização, o síndico profissional também tem papéis: requisitar apresentação de planos de obras por parte dos condôminos e executar obras emergenciais.

E por fim, mas não menos importante, o relacionamento com os condôminos necessita de atenção especial do síndico profissional, pois, cabe a ele fazer com que os condôminos sigam o regulamento interno e aplique penalidades caso não seja cumprido.

Quais os indicadores de uma boa gestão?

Mesmo sabendo todos os deveres e obrigações de um síndico profissional, a dúvida sobre as boas práticas de gestão de condomínio ainda surgem.

É importante saber que nem todas as decisões podem ser tomadas pelo síndico profissional no Rio de Janeiro, algumas dependem da administradora de condomínios.

Dito isso, é possível identificar e mensurar o trabalho de um síndico profissional sem exigir dele mais do que ele deveria entregar.

Uma boa gestão profissional de condomínios conta com um síndico profissional capacitado e que tenha vasto conhecimento sobre as leis internas.

Organização, boa comunicação, liderança e honestidade são características imprescindíveis de um bom síndico profissional.

Além disso, é extremamente importante que o síndico profissional tenha habilidades em pacificação pois, na hora de lidar com controvérsia entre os condôminos, por exemplo, essa característica é de grande valia.

Um síndico profissional que faz uso de tecnologia e alia isso a um bom relacionamento, sem dúvidas, tem maior chance de obter sucesso em suas ações. Isso porque a gestão profissional de condomínios fica mais clara e transparente ao contar com esses dois aliados.

Boas práticas de gestão de condomínio se alcançam quando o profissional, antes de tudo, familiariza-se com os condôminos a fim de construir um relacionamento mútuo.

Quanto mais próximo o síndico profissional for dos condôminos, melhor será na hora de resolver os conflitos entre eles. Portanto, ter um bom relacionamento é parte fundamental da gestão profissional de condomínios.

A tecnologia, por sua vez, é capaz de facilitar a vida do síndico profissional e dos condôminos de diversas formas e uma delas é lidar com a inadimplência

A fim de manter os pagamentos em dia, o síndico tem a opção de utilizar um aplicativo que envie lembretes e permita solicitar a 2ª via da fatura, por exemplo.

Além de ser mais fácil da administradora de condomínios acompanhar de perto e fiscalizar o trabalho do síndico, tem ainda a opção de atuar na gestão profissional de condomínios de forma mais direta, próxima e efetiva.

Sendo assim, é uma ferramenta capaz de auxiliar nas boas práticas de gestão de condomínio, e ainda na qualidade do trabalho do síndico profissional.

Como ser um bom síndico profissional

Conhecer as áreas abordadas na gestão profissional de condomínios é um diferencial e tanto na hora da escolha. Uma vez que um síndico possui maior afinidade com as leis, é necessário que ele possua experiência em gestão e aptidão para lidar com várias situações, incluindo conflitos entre os condôminos.

Os desafios da gestão de condomínio sempre aparecerão, cabe ao síndico fazer seu trabalho da melhor maneira possível.

Assim, o síndico profissional precisa ter pulso firme e conhecimentos abrangentes a fim de entregar seu melhor.

A melhor forma de entregar um trabalho digno e que contribua com as boas práticas de gestão de condomínio, o síndico profissional deve manter-se atualizado a respeito de tudo que envolva seu cargo.

Desde as leis do condomínio até a tecnologia, a fim de atribuir eficiência e precisão ao seu trabalho.

Quer saber mais? Entre em contato com um de nossos consultores para saber como uma administradora de condomínios pode ajudar ao síndico do seu condomínio.