Um condomínio é como uma cidade em menor escala ou uma empresa, quando se trata de administração.
Por isso, para ser um bom síndico, o candidato precisa atender a alguns requisitos.
O trabalho de um síndico não é nada fácil e você deve se atentar a diversos pontos para executá-lo da melhor maneira possível. Isso porque, sua administração vai afetar a todos os moradores do condomínio.
Sendo assim, é preciso pensar sempre no coletivo, de forma séria e profissional.
Se você deseja se tornar síndico, continue lendo este artigo que preparamos para você.
O que é ser síndico?
Ser síndico hoje em dia, é considerado uma profissão, para se ter noção da seriedade das funções.
O síndico deve administrar os prédios ou as casas de um condomínio, seja quantas forem as residências e moradores.
Cabe ao síndico responder diretamente pelos acontecimentos que dizem respeito ao condomínio e suas áreas comuns.
Para se tornar síndico, é preciso ser escolhido pela maioria dos moradores durante uma assembleia geral.
Esta profissão é tão séria que existem leis e normas que a regem, por exemplo: o Artigo 1.347, diz que qualquer pessoa pode ser síndica.
O que significa que, moradores obviamente, podem ser eleitos, porém, também é possível contratar uma pessoa que não more no condomínio para exercer a função.
Como dito anteriormente, hoje em dia, síndico é profissão.
No entanto, para se tornar um síndico profissional, é preciso estudar para isso.
No entanto, não pense que para ser síndico pelo modo “tradicional” é fácil.
Além de ser escolhido mediante votação, é preciso ter conhecimentos e habilidades em finanças e administração, por exemplo.
Em alguns casos, uma administradora é contratada para auxiliar o síndico em suas tarefas do dia a dia e não o deixar sobrecarregado.
Assim, enquanto tem ajuda de profissionais, o administrador fica livre para dar atenção a outras demandas
Quais as funções do administrador?
A principal função do síndico, é administrar.
Cabe ao administrador do condomínio manter a ordem geral e:
- Organizar finanças: lidar com o dinheiro de taxas pagas pelos moradores e aplicá-las da melhor forma;
- Realizar pagamentos de funcionários: cuidar da folha de pagamento e fiscalizar o trabalho dos colaboradores;
- Fazer orçamento para obras: saber quanto será gasto com materiais e mão-de-obra;
- Fiscalizar as obras: verificar o andamento da obra e cobrar em caso de falhas ou divergências contratuais;
- Manter a ordem nas áreas comuns do condomínio: para que não haja depredações, desordem e desrespeito às regras;
- Gerenciar o uso de ambientes sociais (salão de festas, churrasqueiras, piscinas etc): para que não ocorram brigas e desentendimentos quanto a dias e horários de solicitação;
- Aplicar advertências e multas: em caso de não cumprimento do regimento interno do condomínio;
- Realiza assembleias: organiza reuniões onde são discutidos assuntos pertinentes ao local;
Como podemos perceber, as funções e tarefas de um síndico são diversas e parecem não ter fim.
Por isso, a cada dia mais residenciais têm optado por contar com o trabalho de uma administradora para aliviar os síndicos.
Quais os requisitos para se candidatar ao cargo de síndico?
Diante da lista de afazeres mostrada acima, é possível concluir que executar as tarefas de síndico não é fácil e exige muita responsabilidade.
Além da responsabilidade, é preciso ter conhecimentos e habilidades em diversas áreas, somente assim o residencial funcionará da melhor forma.
Veja outros requisitos para ser um bom administrador:
– Conheça as leis: se o condomínio é uma empresa ou pequena cidade, ele precisa de regras e as normas que devem ser seguidas dentro do local, precisam ser de conhecimento de seu administrador.
É necessário conhecer o código civil, bem como a lei do inquilinato (pode não ter ligação direta com esse tipo de administração, mas ajuda) e por último e não menos importante, é preciso conhecer muito bem o regimento interno.
Somente conhecendo estas normas, é possível manter o funcionamento do local dentro das leis estabelecidas.
Além disso, estas regras pautam como o síndico deve agir em determinadas circunstâncias.
– Siga todas as regras antes de se candidatar: para fazer um bom trabalho e cobrar de colaboradores e moradores uma boa conduta é preciso dar o exemplo.
Por isso, o administrador deve: ser maior de idade; cumprir todas as normas internas do local; não ter movido ações contra o condomínio; não ser alvo de ações do residencial;
Além disso, ter bons antecedentes e ser dono de uma casa ou apartamento do residencial. Mas, este último requisito não é exigido em todos os condomínios, pois faz parte das regras internas e estas variam de um local para outro.
– Ter boa convivência com os moradores: boa parte das tarefas cotidianas dessa função, exige contato com os condôminos, ouvir queixas, sugestões e reclamações.
Por isso, para que o trabalho seja bem executado, saber lidar e ter bom convívio com os moradores é fundamental.
Conflitos entre moradores também dever ser mediados pelo síndico, de forma profissional.
Por isso, é preciso se atentar a sua conduta.
As funções e responsabilidades do síndico são muitas, mas para tornar a rotina menos estressante, contar com uma administradora pode ser a melhor opção.
Para isso, conheça a Carvalho Administradora.
A Carvalho ADM fica localizada no Rio de Janeiro e, além de prestar serviços que auxiliam na compra, venda e locação de imóveis nos melhores bairros do estado, também prestamos serviços de administração de condomínios.
Sabemos que, um síndico sobrecarregado pode ter dificuldades em dar o seu melhor. Por isso, nossa função é ajudar.
Não tiramos a autoridade do administrador, apenas cumprimos suas solicitações, tomando conta de determinadas tarefas para que ele foque em outros afazeres. É um trabalho em equipe.
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