Todos nós sabemos que o síndico desempenha um papel fundamental dentro do condomínio. Organizar toda a rotina administrativa, financeira e de recursos humanos dentro de um condomínio que, muitas vezes, tem centenas de imóveis e milhares de pessoas, não é uma tarefa fácil.
Muito se fala em obrigações e deveres, mas você sabe quais direitos do síndico do seu condomínio? Não é incomum que, até mesmo os próprios síndicos não conheçam todos seus direitos e deveres. Por isso, hoje preparamos este artigo para falar um pouco mais sobre esse tema.
O que é ser síndico?
Ser síndico é coisa séria, é uma profissão e exige muito trabalho, organização e conhecimentos. Os síndicos moradores, são escolhidos pelos donos de imóveis do condomínio ou por inquilinos com procurações que os autorizem a votar durante uma assembleia.
O síndico deve organizar e cuidar da rotina e das áreas comuns do condomínio, assim como, fiscalizar obras e pagamentos de taxas e funcionários, entre outras funções.
O mandato do síndico dura por dois anos e é passível de reeleição, ao mesmo modo que, ao não cumprir com suas obrigações ou cometer algum erro considerado grave, o administrador pode ser destituído do cargo.
Para quem deseja ser síndico, além de obter conhecimentos que o ajudem a fazer a gestão do residencial ou dos prédios comerciais, é necessário saber que vai precisar lidar com a resolução de diversos problemas rotineiros, como: barulhos, desentendimentos entre vizinhos, vagas de garagem, uso de áreas comuns, bichos de estimação etc.
Como podemos perceber, tarefas para o administrador lidar, é o que não faltam. Por isso, é preciso estar preparado e ter espírito de liderança, afinal, muitas pessoas dependem de alguma forma da sua prestação de serviços.
Quais as obrigações do síndico?
O trabalho do síndico envolve muitas partes burocráticas, organização de planilhas e documentos. Por isso, uma dica que a Carvalho oferece é, fazer uso da tecnologia sempre que possível. Use aplicativos específicos para agilizar a rotina do condomínio e outros aplicativos de uso geral que também são muito úteis, como o WhatsApp.
Veja agora os principais deveres do administrador:
- Organizar finanças: lidar com o dinheiro de taxas pagas pelos moradores e aplicá-las da melhor forma;
- Realizar pagamentos de funcionários: cuidar da folha de pagamento e fiscalizar o trabalho dos colaboradores;
- Fazer orçamento para obras: saber quanto será gasto com materiais e mão-de-obra;
- Fiscalizar as obras: verificar o andamento da obra e cobrar em caso de falhas ou divergências contratuais;
- Manter a ordem nas áreas comuns do condomínio: para que não haja depredações, desordem e desrespeito às regras;
- Gerenciar o uso de ambientes sociais (salão de festas, churrasqueiras, piscinas etc): para que não ocorram brigas e desentendimentos quanto a dias e horários de solicitação;
- Aplicar advertências e multas: em caso de não cumprimento do regimento interno do condomínio;
- Realiza assembleias: organiza reuniões onde são discutidos assuntos pertinentes ao local;
- Prestar contas: ser transparente em relação ao uso do dinheiro arrecadado;
Direitos do síndico
Muitos condôminos só se lembrar do síndico na hora de cobrar por ações e por ordem no local. No entanto, assim como todo trabalhador, os administradores de condomínio também têm direitos. Veja alguns deles:
- Férias: diferente do que muita gente pensa, o síndico tem direito a férias. Estas férias devem seguir as regras impostas pelo regimento interno ou pela assembleia geral. Quando o síndico saí de férias, quem assume o cargo é o subsíndico.
- Remuneração: o administrador tem o direito de receber algum tipo de remuneração, afinal, ele trabalha em prol do condomínio. A remuneração é definida pelo regimento interno do residencial ou votada durante uma assembleia. De forma geral, as opções são: isenção das taxas de condomínio ou um salário. Caso, a decisão seja por um salário, é dever do condomínio recolher valores referentes a previdência.
- Votar em assembleia: isso vale para síndicos moradores, que também são condôminos, portanto, podem votar. Claro que, isso ocorre somente se o administrador estiver em dia com suas obrigações como morador.
- Não saber de tudo: muito se fala sobre os conhecimentos exigidos do síndico. Porém, é importante dizer que, o administrador não tem obrigação de saber ou dar conta de tudo e administrar tantos imóveis. Por isso, pode contratar os serviços de administradoras para auxiliá-lo.
- Não ser incomodado a qualquer hora: embora o síndico trabalhe a favor do residencial, é preciso que haja respeito em relação aos horários de trabalho. Desta forma, é correto afirmar que o síndico não está à disposição dos condôminos 24 horas por dia e, a menos que o assunto seja de extrema urgência, pode esperar para o horário adequado.
- Usufruir do condomínio: o síndico também tem os mesmos direitos que os outros moradores em relação ao uso de áreas comuns e áreas de lazer do residencial. Como proprietário de um ou mais imóveis, pode aproveitar seus momentos de folga como qualquer outro condômino.
Ainda, é importante ressaltar que, os direitos e deveres do síndico são amparados pelo Código Civil e que também é necessário usar o bom-senso, tanto da parte do administrador quanto dos moradores.
Caso o síndico seja inexperiente ou esteja muito atarefado, contar com o auxílio de uma administradora pode ser essencial para manter o bom funcionamento do residencial. Para isso, conte com a Carvalho.
Conheça a Carvalho
A Carvalho ADM fica localizada no Rio de Janeiro e, além de prestar serviços que auxiliam na compra, venda e locação de imóveis nos melhores bairros do estado, também prestamos serviços de administração de condomínios.
Sabemos que, um síndico sobrecarregado pode ter dificuldades em dar o seu melhor. Por isso, nossa função é ajudar. Além disso, nossos colaboradores são especializados em administração, finanças e área jurídica, deixando seu condomínio amparado e dentro da lei.
Não tiramos a autoridade do administrador, apenas cumprimos suas solicitações, tomando conta de determinadas tarefas para que ele foque em outros afazeres. É um trabalho em equipe.
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