Desmistificando as funções do síndico

Assim como em todas as profissões, o síndico enfrenta inúmeros desafios em seu dia a dia. Diante de inúmeras funções e responsabilidades, não é incomum encontrar profissionais que se dedicam ao condomínio quase 24 horas por dia.

Esse cenário, além de não ser saudável para o síndico, desfavorece o condomínio e, também, a convivência entre os condôminos. Isso porque o profissional precisa focar em diversas atividades e não consegue desempenhar todas com excelência.

Nesse texto você vai conhecer os principais desafios para quem é síndico de condomínio, bem como uma possível solução para esses obstáculos: a contratação de uma administradora de condomínios.

O que é um síndico?

O síndico pode, de maneira geral, ser definido como o profissional que representa o condomínio na esfera legal. Além disso, é o responsável pela gestão administrativa do empreendimento, bem como pela gestão de conflitos entre os condôminos.

Na maioria dos condomínios, o síndico é eleito pelos moradores e permanece na função por um período de dois anos. Em muitos casos, o profissional é morador do empreendimento, mas existem situações em que os condôminos preferem contratar um síndico especializado – que é recomendado por uma empresa exterior ao condomínio.

Quais são as principais atribuições de um síndico de condomínio?

Conforme apontado acima, o síndico é o responsável por toda a documentação do condomínio. Por isso, suas atribuições diárias envolvem inúmeras atividades diferentes. Dentre as principais, as que mais se destacam são:

• Representar o condomínio na esfera legal;
• Realizar a cobrança de moradores inadimplentes;
• Prezar pela segurança e pelo bem-estar coletivo;
• Manter as contas do condomínio em dia;
• Contratar profissionais e serviços necessários para a boa manutenção do empreendimento;
• Organizar reuniões e convocar assembleias.

Essas são apenas algumas das funções e das responsabilidades desse profissional, que, com frequência, se vê diante de muitos desafios. Veja abaixo alguns dos principais.

Quais são os principais desafios para quem é síndico de condomínio?

Engana-se quem pensa que os principais desafios de um síndico de condomínio estão relacionados apenas à rotina administrativa. Os obstáculos vão muito além de podem comprometer a rotina do profissional.

Gestão de conflitos entre os condôminos

A manutenção da boa convivência entre os condôminos é uma das principais atribuições do síndico, já que manter um ambiente harmonioso, confortável e de bem-estar é essencial para que os moradores tenham qualidade de vida.

Desse modo, o profissional deve estar preparado para lidar com possíveis conflitos que surjam entre os condôminos. Nesses casos, o ideal é que o síndico apresente um perfil imparcial, com o objetivo de ouvir todos os envolvidos para compreender o que realmente aconteceu. Esse caminho é importante para que o profissional saiba como chegar em uma solução que seja benéfica para todos.

Essa é uma tarefa considerada complexa, já que, muitas vezes, o síndico é morador do prédio e pode se envolver em conflitos de seus vizinhos e de seus amigos. A questão pode se tornar pessoal para alguns condôminos, o que deve atrapalhar a relação com o profissional no futuro.

Realização da cobrança de moradores inadimplentes

A realização da cobrança de moradores inadimplentes é considerada por muitos síndicos uma das tarefas mais difíceis da profissão. Isso porque a inadimplência é um dos principais problemas de um condomínio, que impacta diretamente no funcionamento do empreendimento e, consequentemente, na qualidade de vida dos moradores.

Caso o síndico não possua habilidades para realizar a cobrança, pode colocar em risco a segurança do patrimônio e o bem-estar dos moradores. Dessa forma, por mais que seja desconfortável cobrar um vizinho ou um amigo, essa atribuição deve ser realizada – e da forma correta.

Resolução de problemas estruturais

A segurança de um empreendimento não depende apenas da contratação de profissionais e da instalação de câmeras de vigilância. A boa manutenção das estruturas também é fundamental para a conservação do condomínio e, consequentemente, para a segurança e para o bem-estar dos moradores.

Desse modo, o síndico deve estar sempre atento à resolução de problemas estruturais, como os relacionados à caixa d’água, aos elevadores, aos portões, entre outros. Lembre-se de que, em caso de problemas na estrutura, todos os moradores podem ser atingidos, o que aumenta o nível de insatisfação geral e compromete a gestão do empreendimento.

Como uma administradora de condomínios pode auxiliar

Como você pôde perceber, a rotina profissional de um síndico está repleta de desafios. Para que os problemas não interfiram na atuação do funcionário, existe uma solução bastante simples: a contratação de uma administradora de condomínios.

Uma administradora de condomínios é, de modo geral, definida como uma empresa especializada na gestão de empreendimentos. Basicamente, a administradora assume algumas funções que, antes, eram de responsabilidade do síndico.

Contudo, é preciso ficar atento: a contratação de uma administradora de condomínios não substitui a atuação do profissional. Com a empresa no empreendimento, o síndico assume um papel de chefe, de coordenador, que é responsável por direcionar a administradora em suas atribuições diárias.

As funções da empresa dependem do contrato firmado entre o condomínio e a administradora, mas, de maneira geral, incluem as seguintes atribuições:

• Emissão de boletos de pagamento da taxa condominial;
• Realização das cobranças de moradores inadimplentes;
• Emissão e organização da folha de pagamento de funcionários (contratados e terceirizados);
• Realização de orçamentos de bens e serviços;
• Contratação de prestadores de serviços.

A lista de funções desempenhadas por uma administradora de condomínios é grande e, por isso, é possível concluir que a empresa pode ser uma importante aliada do síndico no dia a dia no empreendimento.

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A Carvalho Administradora é, além de uma imobiliária, uma empresa especializada na administração de condomínios. Isso significa que, ao contratá-la, você, como síndico, poderá obter todos as vantagens destacadas no tópico acima.

A empresa tem a responsabilidade de auxiliar o profissional em todas as suas atribuições diárias e, por isso, é uma importante aliada na economia de recursos e no melhor aproveitamento do tempo.

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