Essa é uma das atividades mais importantes para a gestão condominial, pois por meio dela, é desenvolvido o planejamento financeiro para atender a todas as necessidades financeiras dos próximos 12 meses.
Essa é uma tarefa que vai uma tarefa que vai além da análise e do debate de como os recursos do condomínio serão investidos. Ela leva em conta, por exemplo, os gastos efetuados nos meses anteriores para que seja feita uma divisão mais proporcional e assertiva de despesas e lucros.
Confira abaixo como fazer uma previsão inteligente da utilização dos recursos do seu condomínio!
O que é previsão orçamentária?
Trata-se de uma previsão das despesas e receitas futuras, organizadas por exercício mensal ou anual, tem a finalidade de fornecer uma base para a arrecadação dos valores necessários para o custeio das despesas do condomínio durante o período estipulado.
A previsão orçamentária é uma atividade obrigatória por parte dos síndicos, de acordo com o Artigo 1348 do Código Civil. Ela tem o costume de ser apresentada durante as assembléias ordinárias, no início de cada ano, conforme estabelecido pela maioria das convenções.
Como fazer previsão orçamentária de condomínio?
Quer saber como fazer previsão orçamentária de condomínio? Siga esse passo a passo!
- Faça uma avaliação do histórico de contas do condomínio
O primeiro passo que deve ser tomado para fazer a previsão orçamentária é levantar de forma detalhada todas as despesas anteriores do condomínio.
É fundamental que o síndico ou a administradora tenha o registro de todos os custos ordinários dos últimos 12 ou 24 meses, para que assim, seja possível demonstrar a realidade financeira do empreendimento.
- Divida as despesas em grupos e calcule a média dos gastos
Faça uma lista com todos os itens que geram despesas para o condomínio e os divida em pequenos grupos. Isso vai facilitar na organização da tarefa e simplificará os cálculos.
Alguns exemplos deles são:
- folha de pagamento;
- energia elétrica das áreas comuns;
- consumo de gás e água;
- manutenção e conservação das estruturas;
- custos administrativos.
Na folha de pagamento, por exemplo, você deve incluir salários, horas extras e encargos. Já na categoria de manutenção, devem ser colocados os gastos com inspeções de elevadores, dedetização, limpeza e etc.
Após separar os itens em grupos, tire a média de quanto é gasto com cada um dos tópicos.
- Considere reajustes anuais e taxas de inadimplência
Os contratos assinados pelo condomínio podem sofrer correções anuais e reajustes não podem ficar de fora da previsão orçamentária. Para isso, você pode utilizar o Índice Geral de Preços do Mercado (IGP-M). Vale ressaltar que o IGP-M deve ser aplicado a partir do vencimento de cada contrato.
Além disso, a previsão precisa contar com as taxas de inadimplência, que por sua vez, sofrem variações de acordo com o local.
- Inclua gastos emergenciais na conta
Uma dica: Não conte com a sorte. É importante estar preparado para lidar com imprevistos, como um defeito repentino no elevador ou uma infiltração. Por isso, as despesas emergenciais devem ser incluídas na previsão orçamentária.
Antecipar esses custos te dará mais tranquilidade e estabilidade no futuro.
- Apresente a previsão orçamentária
Com a previsão orçamentária pronta, é hora de apresentá-la para ser aprovada na assembleia geral. Porém, caso o condomínio esteja com problemas financeiros, essa conta deve ser discutida em uma assembleia extraordinária.
A aceitação da previsão depende da maioria simples de votos. Nesta etapa, o síndico também deve mostrar um balanço mensal que mostre que as principais necessidades do condomínio estão sendo atendidas na previsão.
Esse é um processo que precisa ser encarado com muita cautela e responsabilidade, para que nenhum gasto importante seja deixado de lado.
E aí, gostou das dicas? Entre em contato conosco e venha realizar o seu sonho!
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