De que forma uma administradora melhora a reputação do condomínio?

Gerir um condomínio é uma tarefa complexa. Síndicos de todo o Brasil sabem que essa afirmação é verídica.

Isso porque o profissional possui muitas atribuições diárias, que podem comprometer o funcionamento do condomínio e a qualidade de vida dos moradores quando não executadas de forma correta.

Apesar de todas as dificuldades, os síndicos podem contar com o auxílio de empresas especializadas na gestão de empreendimentos: as chamadas administradoras de condomínio.

Essas companhias, que tem como função executar as atividades antes delegadas aos síndicos, garantem tarefas de excelência, o que pode favorecer não somente os moradores, mas também o síndico, uma vez que o condomínio pode experimentar uma melhora em sua reputação.

Quer saber como isso é possível? Continue a ler o texto e veja como contratar uma administradora de condomínio pode transformar seu empreendimento.

O que é uma administradora de condomínio?

Uma administradora de condomínio pode ser definida, de maneira geral, como uma empresa que desempenha a gestão completa de um empreendimento, o que compreende as áreas financeira, de RH (Recursos Humanos) e administrativa. Desse modo, é responsável por auxiliar o síndico em todas as suas atribuições diárias.

Mesmo com a atuação da administradora de condomínio, a figura do síndico não perde sua relevância no empreendimento. Isso porque o profissional continua a ser o responsável legal pelo condomínio e, portanto, é quem responde judicialmente caso a administração cometa algum erro ou crime.

Nesse caso, o síndico sai de seu papel de gestor direto e assume a nova forma de supervisor, uma vez que é responsável por coordenar as ações que devem ser desempenhadas pela administradora de condomínio.

Desse modo, é possível afirmar que ambos trabalham juntos para atingir melhores resultados para os moradores.

O Brasil ainda não dispõe de uma lei específica sobre a regulamentação de administradoras de condomínio e, por isso, é importante que o síndico firme, em conjunto com a empresa, um contrato bastante detalhado, que afirma quais são os deveres e quais são as responsabilidades de cada uma das partes.

Quais são as principais atribuições de uma administradora de condomínio?

Caso você, como síndico, deseje contratar uma administradora de condomínio, é necessário, antes, entender quais são as atribuições da empresa no empreendimento. Como a lista é bastante longa, o Blog da Carvalho Administradora selecionou as principais. Veja:

• Elaboração dos boletos de pagamento da taxa condominial;
• Elaboração da folha de pagamento dos funcionários;
• Gestão dos conflitos entre os condôminos;
• Gerenciamento completo das contas ordinárias do condomínio (água, gás, energia elétrica, etc.);
• Realização de cobranças aos condôminos inadimplentes;
• Elaboração de circulares, que devem ser entregues aos moradores;
• Assessoria jurídica;
• Representação em órgãos públicos.

Como uma administradora pode melhorar a reputação do condomínio?

Diante de inúmeras atribuições, é possível afirmar que a contratação de uma administradora de condomínio pode melhorar – e muito – a reputação do empreendimento, o que é bastante benéfico para o síndico.

Abaixo você confere algumas das principais razões que fazem com que a administradora possa melhorar a reputação de um condomínio:

Gestão de conflitos entre os condôminos

A gestão de conflitos entre os condôminos é, conforme apresentado no tópico acima, uma das principais atribuições da administradora de condomínios. Com o afastamento do síndico dessa função, os moradores não são afetados pela proximidade com o profissional – que, muitas vezes, pode ser vizinho ou até mesmo amigo.

Como uma empresa especializada na gestão de condomínios, a administradora sabe como lidar com essas situações e, assim, ouve ambos os lados, analisa o conflito e é capaz de propor uma solução que beneficia a maioria dos moradores.

Com a solução dos conflitos, os moradores tendem a enxergar o empreendimento como um local que preza pela harmonia e pela qualidade de vida, o que, com certeza, favorece a reputação do condomínio.

Foco na segurança

A segurança é um dos principais atrativos de um condomínio. Isso porque, especialmente nos grandes centros urbanos, as pessoas buscam empreendimentos para fugir da crescente onda de violência.

Desse modo, é muito importante que a gestão do condomínio esteja atenta e se preocupe em garantir a segurança pessoal, patrimonial e material dos moradores.

Nesse quesito, a administradora de condomínios pode auxiliar – e muito -, já que, na maioria das vezes, investe em tecnologia e na contratação de prestadores de serviços por um valor mais baixo do que o que seria negociado diretamente pelo síndico. Assim, é possível zelar pela segurança de todos ao mesmo tempo em que se mantem a saúde financeira do empreendimento.

Quando o condomínio se preocupa com a segurança de seus moradores, com certeza experimenta uma melhora significativa na reputação.

Assessoria jurídica

Por estar em contato com muitos condomínios, a administradora possui, em seu quadro de funcionários, advogados especializados em assuntos do ramo. Com isso, o empreendimento pode contar, sempre que necessário, com uma assessoria jurídica.

Esse ponto favorece não somente o síndico, mas também os moradores, que têm a certeza de que estão protegidos de escândalos judiciais envolvendo o nome do condomínio.

Emissão de boletos e realização de cobranças aos moradores inadimplentes

Por último, mas não menos importante, a administradora de condomínio pode contribuir com a melhora da reputação do empreendimento por meio da correta emissão de boletos da taxa condominial e da realização de cobranças aos moradores inadimplentes.

Apesar de ser desagradável, esta segunda tarefa é extremamente importante para que a gestão consiga realizar os pagamentos de forma correta, afim de garantir a continuidade dos serviços.

A Carvalho Administradora pode te ajudar

Se você deseja melhorar a reputação do condomínio, precisa conhecer a Carvalho Administradora. A empresa, que surgiu com o objetivo de inserir tecnologia no mercado imobiliário do Rio de Janeiro, afim de melhorar o atendimento dos clientes, possui serviços e produtos que visam auxiliar síndicos em seu dia a dia de trabalho.

Mais do que uma simples imobiliária, a Carvalho Administradora foca seu trabalho em facilitar o dia a dia não somente de vendedores e de compradores de imóveis, mas também de gestores. Todos os pontos mencionados no tópico acima podem ser alcançados com o auxílio da empresa.

Diante disso, não deixe de conhecer o que a empresa oferece: clique aqui, acesse o site e conheça os planos disponíveis. Não se esqueça de entrar em contato com nossos profissionais para tirar quaisquer dúvidas.