Como administrar seu imóvel com eficiência

Por diferentes razões proprietários de imóveis preferem administrar seu imóvel sem imobiliária. O principal motivo costuma ser o preço, já que o aluguel de imóveis envolve muitas etapas e, por isso, tem um custo para as administradoras de imóveis e proprietários.

Pensando nisso, separamos dicas para seu imóvel sem imobiliária com eficiência. Conheça um passo a passo simples para desenvolver este trabalho e saiba se locar por conta própria é uma opção vantajosa para você.

1. Definir o valor de locação do imóvel

Uma imobiliária tem profissionais capacitados para definir um valor correto para locar um imóvel, conseguindo fazer uma avaliação correta conforme o mercado imobiliário. A avaliação do imóvel é uma tarefa muito importante na hora da locação. Por isso, é essencial definir o valor correto para locação. Para isso, é necessário levar em consideração localização, tamanho, idade de imóvel, entre outros fatores que influenciam no preço do aluguel.

2. Organizar o imóvel para receber as visitas

Para atender bem os visitantes e causar uma boa impressão, é preciso limpar e organizar o imóvel antes de receber os interessados em locar a propriedade. Se você escolhe administrar seu imóvel sem imobiliária, precisa realizar a limpeza completa, além de organizar móveis e outros itens.

3. Fazer a Divulgação para administrar seu imóvel com eficiência

Para receber visitas de pessoas interessadas em alugar seu imóvel, a divulgação correta é necessária. Assim, é preciso divulgar seu imóvel em diversos canais de comunicação para que você possa receber contato de pessoas que queiram visitar e locar a propriedade.

A divulgação pode ser feita através de jornais da região, redes sociais, portais de classificados online. Para isso, lembre-se de tirar fotos da propriedade e fazer uma descrição correta e atraente para atrair interessados que se encaixem no perfil do imóvel.

4. Agendar e recepcionar as visitas

Uma das partes mais importantes para quem escolhe administrar seu imóvel sem imobiliária é fazer o agendamento e recepção das visitas interessadas em alugar a propriedade. Para isso, é preciso reservar um bom tempo, afinal, uma visita completa pode requerer bons minutos do seu dia, e, na maioria das vezes, não é no primeiro visitante que seu imóvel é locado.

Durante a visitação, lembre-se de mostrar com detalhes cada espaço do imóvel, enfatizando os pontos positivos e as vantagens da propriedade. Um proprietário bem solicito, educado e que dedica tempo para tirar todas as dúvidas do interessado, tem mais chances de concretizar a negociação de forma mais rápida.

5. Realizar manutenção e fiscalização das obras e reparos no imóvel

Ao administrar seu imóvel sem imobiliária, é essencial fazer uma vistoria antes da locação, para verificar a necessidade de reformas ou de pequenos reparos. Uma manutenção no imóvel é sempre recomendada, como pintura das paredes,  troca de itens quebrados, desgastados, realizar vistorias na parte elétrica, estrutural e hidráulica da propriedade. Com isso, é preciso verificar o tempo para execução da obra, além de fiscalizar os profissionais que vão realizá-la, evitando problemas na condução dos serviços requeridos.

6.  Elaborar o contrato de locação

O contrato de locação é essencial para garantir os direitos e deveres das partes interessadas na locação – locador e locatário. Para que o documento seja elaborado da forma correta, é preciso:

• Estar de acordo com a legislação vigente, conforme as determinações contidas na Lei nº 8.245 do Inquilinato;
• Informar o prazo de locação, mesmo em caso de locações curtas, menos de 90 dias, como é o caso de imóveis para temporada;
• Informar a garantia de locação escolhida. É sempre aconselhável que o locador solicite uma garantia ao locatário, como fiança, caução, título de capitalização. Geralmente, a garantia costuma cobrir 3 meses do valor do aluguel do imóvel;
• Para que possíveis danos ao imóvel possam ser cobrados do inquilino, o locador deve anexar um laudo de vistoria ao contrato, informando detalhadamente como a propriedade estava no momento da entrega das chaves ao locatário;
• Detalhar as contas que serão de obrigação do locatário, como água, luz, telefone, internet, condomínio, entre outras taxas;
• Estabelecer o valor da multa por quebra de contrato. Essa cláusula é importante, pois visa assegurar o locador nos casos de entrega do imóvel antes do prazo estabelecido, por exemplo;
• Informar os deveres e diretos do locador e do locatário;
• Informar os dados pessoais e documentos do locador e do locatário;
• Entre outras informações que podem ser incluídas no contrato de locação conforme a necessidade.

Ao administrar seu imóvel sem imobiliária, é preciso ficar atento a esses pontos na hora de elaborar o contrato. Contudo, quando a administração é realizada por uma imobiliária, o proprietário não precisa se preocupar com essa tarefa.

7. Controle do pagamento do aluguel

Uma administração eficiente possui um controle financeiro para controlar os pagamentos dos locatários, o que diminui as chances de inadimplência, dor de cabeça e perda de tempo ao realizar isso por conta própria. Porém, se a sua escolha for administrar a locação, é necessário ter mais controle do pagamento, verificar se está sendo feito no dia acertado, cobrança de multas por atraso, renegociação de dívidas e outras questões que podem surgir referente aos pagamentos do aluguel.

Além disso, é preciso fazer a cobrança correta de um aluguel em atraso, para evitar problemas futuros com o inquilino, algo que uma imobiliária pode realizar com mais impessoalidade e destreza, diminuindo o estresse do locador, assim ele não precisa lidar com esse problema de forma direta.

Caso prefira a ajuda de uma imobiliária que possui profissionais e ferramentas adequadas para realizar esse controle, como realizar ligações para o inquilino, renegociar dívidas e verificar as razões do atraso, e não apenas efetuar a cobrança, mas ajudar o locatário a resolver a inadimplência da melhor forma. Com essa abordagem profissional, o inquilino fica mais disposto a solucionar o problema.  Além do mais, a taxa cobrada pela administração do seu imóvel é irrisória – a Carvalho Administradora cobra apenas 8% do aluguel mensal -, sendo um valor acessível, vantajoso e com excelente custo-benefício para o proprietário. 

8. Resolver problemas comuns na locação

Ao administrar seu imóvel com eficiência, é necessário ter “jogo de cintura”, tempo e paciência para resolver problemas comuns que podem ocorrer durante a locação. É comum ter alguns problemas no imóvel, que podem necessitar de reparos. Além do mais,  pode ter conflito entre o locador e  locatário, como atraso no pagamento de aluguel, discordância sobre manutenções e outro problemas que podem surgir no decorrer do contrato.

A resolução de problemas pode tomar um tempo considerável do proprietário. Por isso, é essencial ficar ciente desse fato ao escolher a locação sem o auxílio de uma imobiliária.  A má gestão de um imóvel alugado pode gerar custos e estresse desnecessário, sendo recomendado avaliar se a locação por conta própria é ou não uma boa opção para você.

Gostou de conhecer os pontos necessários para administrar seu imóvel sem imobiliária? Então aproveite e confira o artigo “Alugar direto com o proprietário: essa opção é vantajosa para o dono do imóvel?“.