A importância de uma administradora para equilibrar as contas do condomínio

Se você é síndico, deve saber que uma administradora de condomínios pode ser fundamental para o sucesso de sua gestão. Entretanto, caso não possua conhecimento sobre o tema, basta continuar a leitura aqui no Blog da Carvalho Administradora.

Nesse texto você irá conferir o que é uma administradora de condomínio e as tarefas que podem ser desempenhadas pelos profissionais contratados. Além disso, irá entender a importância da empresa para equilibrar as contas do empreendimento. Vamos lá?!

O que é uma administradora de condomínio?

Como o próprio nome sugere, a administradora de condomínio é uma empresa que tem o propósito de auxiliar o síndico na gestão condominial. Dessa forma, é possível afirmar que as administradoras não substituem o papel e a atuação do profissional, mas prestam suporte ao síndico, que continua a ser o representante legal do empreendimento.

A contratação de uma administradora de condomínio traz inúmeras vantagens para o síndico, uma vez que este dispõe de mais tempo para realizar atividades importantes para o empreendimento, uma vez que a empresa será responsável por desempenhar atividades administrativas, técnicas, financeiras e até mesmo legais.

Quais são as atividades desempenhadas por uma administradora de condomínio?

Antes de contratar uma administradora de condomínio, é importante conhecer todas as funções que a empresa pode desempenhar para auxiliar o trabalho do síndico. As atribuições são diversas e, entre as principais, se destacam:

• A gestão das áreas administrativa, de RH (Recursos Humanos) e financeira;
• O oferecimento de suporte completo ao síndico, para que o profissional tenha mais propriedade para tomar decisões junto aos condôminos;
• A gestão dos equipamentos de segurança do empreendimento;
• A gestão completa do consumo de água, de energia elétrica e demais serviços essenciais;
• O suporte para que síndico possa convocar a assembleia de condomínio da forma correta;
• A administração de áreas comuns e áreas de lazer.

Os tópicos citados acima são muito abrangentes e, por isso, contam com inúmeras atividades. A gestão administrativa, por exemplo, envolve o gerenciamento de documentos, bem como a contratação de profissionais – próprios ou terceirizados –, a emissão da folha de pagamentos, entre outros.

Dessa forma, é importante destacar que o síndico assume um papel de coordenador e de supervisor, uma vez que deve verificar o trabalho da administradora. Dessa forma, é provável que o profissional disponha de mais tempo para se dedicar a outras atividades importantes para o empreendimento.

Como a administradora pode te auxiliar a equilibrar as contas do condomínio

Uma das principais funções de uma administradora de condomínio é auxiliar o síndico nas tarefas financeiras e contábeis do empreendimento. Dessa forma, é possível contar com a ajuda de profissionais especializados e capacitados para a realização de inúmeras atividades relacionadas às áreas.

O acompanhamento do fluxo de caixa é um ponto essencial para garantir a boa gestão de um condomínio e, mesmo com a contratação de uma administradora, o síndico deve estar presente na realização do trabalho para verificar se tudo está sendo realizado da maneira correta.

Contudo, a administradora de condomínio pode auxiliar – e muito – na gestão financeira e, portanto, no equilíbrio das contas do empreendimento. Isso porque a empresa conta com profissionais especializados, como economistas e contadores. Dessa forma, fica mais fácil organizar as informações e utilizar os dados para melhorar a gestão financeira do local.

Além disso, a empresa conta com soluções tecnológicas, que auxiliam os profissionais da administradora nas tarefas relacionadas às atividades financeiras. Dessa forma, o síndico garante que a gestão é realizada por profissionais que entendem do assunto, que contam com o auxílio de ferramentas que diminuem a probabilidade de ocorrência de erros.

Dessa forma, o equilíbrio das contas do condomínio é uma das principais vantagens de contratar uma administradora. Contudo, existem outros benefícios que a empresa pode trazer para o síndico e para o empreendimento como um todo.

Vantagens de contratar uma administradora de condomínio

Se você considera contratar uma administradora de condomínio, precisa conhecer as principais vantagens que a empresa oferece aos síndicos e, também, aos moradores do empreendimento.

Gerenciamento completo das questões administrativas

Conforme apontado acima, a administradora de condomínio pode realizar diversas atividades na gestão de um empreendimento. No entanto, o gerenciamento completo das questões administrativas é uma das principais vantagens para o síndico, uma vez que este não será mais o responsável por lidar com documentos, bem como por realizar pagamentos e por conferir o recebimento de taxas.

Departamento jurídico

Ao contratar uma administradora de condomínio, o empreendimento passa a contar com um departamento jurídico completo, que é responsável por auxiliar o síndico em questões legais. Na maioria dos casos, o setor conta com advogados especializados nos temas referentes à área, o que traz credibilidade para a empresa.

Com o auxílio de um departamento jurídico, o síndico fica resguardado juridicamente de suas ações como profissional e, assim, evita processos e demais problemas com a Legislação.

Assessoria na contratação de prestadores de serviços

A administradora de condomínio é, na maioria dos casos, uma empresa grande que presta serviço para vários empreendimentos. Dessa forma, conta com uma lista de profissionais capacitados para a realização de diversas atividades, como manutenção, limpeza e outros.

Dessa forma, é possível afirmar que a administradora poderá auxiliar o síndico na contratação de prestadores de serviços, uma vez que, com a empresa, o profissional não irá precisar realizar orçamentos e entrevistas. A administradora, portanto, é a responsável por encontrar bons profissionais por um valor interessante para o síndico.

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